Ассистент руководителя/координатор отдела

Обязанности:

40 % рабочего времени функция личного ассистента:

  • Административная поддержка руководителя и отдела;
  • Ведение графика руководителя, координация и организационное обеспечение встреч;
  • Travel-поддержка (при необходимости);
  • Деловая переписка;
  • Осуществление контроля по поставленным задачам, сбор отчетности;
  • Личные поручения руководителя.

60% рабочего времени:

  • Документооборот;
  • Отчётность;
  • Помощь в сопровождении продаж (разбор входящих обращений);
  • Помощь отделу закупок в свободное от основных задач время.

Требования:

  • Опыт работы в должности личного помощника, офис-менеджера, координатора отдела желателен;
  • Образование оконченное высшее, рассматриваются выпускники ВУЗов;
  • Организаторские и коммуникативные способности;
  • Умение правильно расставлять приоритеты;
  • Знание правил делового этикета;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ в штат аккредитованной ИТ-Компании;
  • Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
  • Офис в 5 минутах ходьбы от станции м. Нагатинская;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пт до 16.45;
  • Столовая в здании офиса.

Откликнуться на вакансию