Начальник отдела делопроизводства/канцелярии
Обязанности:
- Внедрение ЭДО:
- Сбор и анализ информации по текущим бизнес-процессам, опредение путей их оптимизации в системе электронного документооборота;
- Выявление статуса этапов внедрения системы электронного документооборота;
- Сопровождение внедрения системы электронного документооборота: постановка ТЗ, настройка и заполнение справочников, обучение пользователей работе с программой;
- Создание ЛНА, инструкций и обучающих материалов для пользователей.
- Руководство канцелярией (5 человек);
- Обеспечение бесперебойности процесса обмена электронными документами внутри компании и вне;
- Контроль корректность заведения подразделениями документов в электронные системы согласования.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
- Знание основ делопроизводства, правил и ГОСТов по оформлению документации, порядка работы со служебной информацией, а также с документами для служебного пользования;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel);
- Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно.
- Коммуникабельность, внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих бизнес-процессов, исполнительность, аккуратность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ в штат аккредитованной ИТ-Компании;
- Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
- Офис в 5 минутах ходьбы от станции м. Нагатинская;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пт до 16.45;
- Столовая в здании офиса.
Другие вакансии:
Москва
- Аналитик
- Менеджер по закупками (ЭРИ, ЭКБ, измерительное оборудование)
- Техник
- Электромонтажник
- Монтажник слаботочных систем
- Консультант/Аналитик 1С:ERP
- Специалист/Научный сотрудник по каталогизации
- Инженер - технолог (сборочно-монтажное производство)
- Инженер - технолог (трудоёмкость)
- Инженер-программист С++ (QT)
- Экономист по ГОЗ
- Старший техник (электрик)
- Инженер вычислительных сетей
- Инженер-программист (PostgreSQL)
- Ведущий специалист по проектированию систем электроснабжения
- Старший техник (локальные сети)
- Специалист по внедрению СПО
- Специалист первого отдела (Делопроизводитель)
- Менеджер по логистике
- Диспетчер
- Электрик
- Дизайнер презентаций
- Специалист технической поддержки/младший системный администратор
- Специалист технической поддержки
- Техник
- Менеджер по закупкам IT
- Монтажник слаботочных систем
- Инженер - технолог (трудоёмкость)
- Инженер - технолог (трудоёмкость)
- Специалист по фаззинг-тестированию и тестированию на проникновение
- Специалист поддержки ПАК
- Монтажник слаботочных систем
- Специалист поддержки ПАК
- Старший техник (электрик)
- Старший техник (локальные сети)
- Старший техник (электрик)
- Электромонтажник
- Старший техник (локальные сети)
- Специалист поддержки ПАК
- Электромонтажник
Тверь
- Инженер по информационной безопасности
- Монтажник слаботочных систем (СКС, ВОЛС, СКУД)
- Бригадир монтажной группы
- Инженер-проектировщик
- Ведущий специалист по защите информации от НСД
- Сервисный инженер (ремонт технических средств)
- Уборщик офисных помещений
- Специалист по документообороту
- Инженер по защите информации
- Работник склада
- Специалист по информационной безопасности
- Сборщик электронно-механических систем
- Ведущий инженер по информационной безопасности
- Грузчик-комплектовщик
- Инженер пусконаладочных работ
- Контролер ОТК
Санкт-Петербург
